英文预约信

1. 文体介绍

这类预约e-mail 比较容易写，只要做到清楚、简洁、礼貌就行。它一般包括下列内容：

（1）请求约会并说明原因。

（2）建议确切的约会时间和地点等。如果你的时间比较充裕，预约时可给出你可接受的时间由对方决定。

（3）请对方答复并进行确认。

回复这类电子邮件可分为接受和拒绝两种。接受的内容一般有：表明来信收悉；表示接受；重述具体时间、地点等；表达希望会晤或感谢的心情。拒绝的内容一般包括：表明来信收悉；说明拒绝的原因；致歉。

当要变更预约时，应说明变更的原因，同时致歉。

2. 实用范例

(1) Subject: Request for an Appointment

Dear Mr. Smith:

I am scheduled to visit the US on business at the end of this month, and wish to call on you at your office on that occasion.

I will be arriving in Washington on or around August 20 and staying there for about a week. It would be very much appreciated if you would kindly arrange to meet with me either on August 22 or 23, whichever is convenient for you. If neither is convenient, could you please suggest an alternative date by return e-mail.

Thank you in advance for your kind cooperation. I am looking forward to meeting you in Washington soon!

Sincerely yours,

Li Lei

Guangzhou Trading Company

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1. 文体介绍

正式介绍信是写信人因公务把自己的同事或业务关系介绍给某单位或某个人。这种介绍信言语和格式比较规范、严谨，内容一般包括以下几个方面：

（1）简单地介绍一下被介绍人的身份和情况。

（2）说明事由，并要求对方对被介绍人提供某种帮助。

（3）对对方的帮助预先表示感谢。

（4）如果是熟悉的业务往来或老的工作关系，也可以附带询问一下工作上的近况和向对方致以问候。

（5）介绍信一般篇幅不长，前三个方面的内容常常可以放在一个段落里。

2. 实用范例

（1）subject: Introduction

Dear Mr. / Ms.,

This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.

Yours faithfully,

Yang Ning

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